J. M. Cueros: una empresa con MSI Software.
Empresa
Ardenor S.A.
Marcas:
J. M. Cueros http://www.jmcueros.com
Pringamoza Ecuestre http://www.pringamoza.com
Rubro: Talabartería. Marroquinería. Fábrica y venta de carteras, calzado, camperas, soguería y platería criolla, etc.
Historia:
J.M. Cueros nació en el pueblo de Mercedes, Corrientes, como un emprendimiento dedicado a la fabricación y venta de artículos de cuero y soguería criolla. Desde entonces y hasta hoy, hemos trabajado con los curtidores y maestros artesanos de nuestro pueblo. De esta forma logramos un producto único, combinando excelente calidad con una exquisita confección artesanal.
El Desafío:
J.M. Cueros era una empresa sin experiencia en informática, con una estructura de 4 locales, gestionada por sus dueños en forma manual e individual y la principal necesidad era poder centralizar la actividad pasando por una administración independiente, poder registrar las ventas de cada local, tener manejo de la recaudación. José Elías socio de la empresa comenta: "este proceso comenzó hace 2 años, necesitábamos un cambio en la forma de mirar el negocio, pasar de ser un comercio a ser una empresa que implicaba crecimiento en el manejo y control por la cantidad de artículos, apertura de nuevos locales, volumen de ventas y aumento del personal".
La solución implementada:
El contador Germán Carbone recuerda que "nuestra búsqueda estaba orientada en un sistema que nos permita centralizar la recaudación, control de stock, reposición de la mercadería discriminada por punto de ventas y estadísticas de ventas parta la toma de decisiones".
Nuestros profesionales propusieron una solución de implementar MSI MicroPyme y MSI Contabilidad General en casa central para resolver la gestión integral de pedidos, facturación, control de stock del depósito y locales, manejo de listas de precios, cuenta corriente clientes y proveedores, caja-bancos, la conectividad con los locales propios y franquiciados y la integración con la contabilidad.
Para los locales comerciales de instaló MSI Punto de Ventas con sus respectivos módulos de conectividad para intercambiar datos entre sucursales y casa central.
Cómo vivieron el proceso:
Enrique Leite responsable de venta retail: "La implementación del sistema fue realizada por sectores y módulos. Se diseñó y estableció primero un circuito administrativo acorde a nuestras necesidades, desde los puntos de ventas, pasando por la concentración de los movimientos en casa central, la aplicación de los distintos módulos que se utilizarían en el sistema para la gestión Empresaria, punto de ventas, stock, clientes, proveedores, tesorería, moneda extranjera, hasta la contabilidad general.
En principio se codificaron un 50% y se fueron escalonando las líneas de artículos con sus respectivos códigos de talle y color. A medida que íbamos completando la línea de artículos (hasta llegar al 100%), se las incorporaba al circuito de ventas, ya que antes eran todas genéricas. Este paso fue muy importante pues ahora tenemos un control exacto de la venta y del stock por local y con ello podemos hacer la reposición cada línea de productos por talle y color, Evitamos así tener mercadería faltante o sobrante, como nos sucedía cuando trabajamos con planillas manuales.
La implementación fue pautada por sectores, ya que nadie tenía el hábito de operar con un sistema en la gestión empresaria. Hay que tener en cuenta que nosotros éramos una empresa que nunca implementamos ningún sistema y estábamos acostumbrados a 'sistema' manual. Nos costó cambiar, pero el sistema es muy amigable y hasta hoy cuando nos surgen alguna duda operativa, nos contactamos con Soporte y siempre nos ayudan dando una respuesta inmediata y una solución ante cada consulta.
Las capacitaciones fueron profundas, con cada encargado de cada local en el punto de venta y luego con el personal de la administración y del depósito".
¿Cuáles fueron los principales Beneficios?
"Los principales beneficios fueron contar con una solución integral de un sistema estandarizado y estructurado para la operatoria nuestro rubro, en toda la empresa. J M Cueros trabaja en la línea de Talabartería y Polo con más de 3.000 artículos incluyendo talle y color, con locales propios y franquiciados por lo cual la instalación de MSI Software nos permite tener un control de stock diario por rubro, talle y color, control del día a día de la venta por cada local, nos facilita la reposición y realizar fácilmente estadísticas de ventas, disponer de información centralizada e informes de gestión para la toma de decisiones y estar al día con la gestión administrativa - contable de toda la empresa".
Los resultados
Gracias a los resultados obtenidos con MSI Software, los sistemas se ha convertido en un activo principal de su empresa: "Lo fundamental es tomar una decisión estratégica empresarial, disponer de un asesoramiento personalizado y con experiencia en el rubro, una capacitación pormenorizada, sistemas adecuados a cada necesidad y el respaldo de servicios siempre bien dispuestos a ayudarnos".
Por que eligieron MSI Software como solución?
La comparación que más resalto en el momento de decidir por MSI Software fue la flexibilidad que el sistema nos ofreció, que otros sistemas enlatados que son rígidos, no lo ofrecen y que por lo tanto es la empresa la que debe adaptarse a ellos. Los sistemas MSI Software se adaptaron perfectamente a nuestras necesidades y requerimientos de la alta variedad de artículos, talles y colores y a la posibilidad de realizar informes y estadísticas. Además desarrollaron para nosotros un módulo para el manejo y gestión de los guías de turismo, que nos permite tener control con cada uno.
J M Cueros es una empresa que esta creciendo y desarrollándose, por lo cual es importante tener flexibilidad, modularidad y además la posibilidad en el momento que la empresa requiera, el sistema se adapte a nuestra forma y estilo de trabajo. Y cuando le planteamos un requerimiento específico, encontramos la respuesta adecuada a cada necesidad. Por esto elegimos MSI Software como proveedor estratégico de sistemas para nuestra empresa.
Cuál es la su conclusión final?
"Con la incorporación de MSI Software, en J.M. Cueros logramos implementar una solución eficiente para el control de stock, administración centralizada y puntos de ventas de 5 locales propios y 2 franquiciados y con ello tener el absoluto control del negocio en tiempo real para la rápida toma de decisiones. Asimismo, nos posibilita obtener información de gestión para la toma de decisiones y de esta manera poder, comprar y vender correctamente, acceder a tecnología de última generación y estar respaldada por una empresa que acompaña nuestro crecimiento".
